Cifrado en tránsito y en reposo
Los datos viajan por canales cifrados y permanecen cifrados mientras los custodiamos. Sin extracciones sin cifrar en portátiles ni datos enviados como adjunto de correo.
Acceso mínimo y por el menor tiempo
Pedimos el acceso más limitado que permita hacer el trabajo, y le avisamos cuándo revocarlo. Las credenciales nunca se comparten entre proyectos.
Los datos permanecen en Nueva Zelanda cuando debe ser así
Si sus obligaciones exigen tratamiento en territorio nacional, trabajamos así. Cuando intervienen servicios en la nube, acordamos la región con usted antes de mover nada.
Eliminados al terminar el trabajo
Las copias de trabajo se destruyen al final del proyecto y se lo confirmamos por escrito. No conservamos sus datos como material de referencia.
Acuerdos de confidencialidad de serie
Firmamos su acuerdo de confidencialidad o le facilitamos el nuestro. En cualquier caso, está en vigor antes de que veamos nada.
Una vuelta atrás probada
Antes de cualquier cambio confirmamos que dispone de un punto de restauración que se ha restaurado de verdad, no solo de una copia de seguridad que se ha hecho.
La Privacy Act 2020, en términos claros
Mover información personal es una actividad de tratamiento, y las obligaciones no se transfieren a su proveedor: siguen siendo suyas. Es decir, la forma en que se ejecute su migración es su posición de cumplimiento, no la nuestra.
En la práctica se reduce a cuatro cosas: mover solo lo necesario, mantenerlo seguro durante el traslado, poder demostrar a dónde fue y poder acreditar que las copias de trabajo se destruyeron. Nuestros proyectos generan esa evidencia como subproducto, para que no tenga que reunirla después.
Esto describe cómo trabajamos; no es asesoramiento legal. Para asesoramiento sobre sus obligaciones concretas, consulte a su asesor jurídico o a la Office of the Privacy Commissioner.
Respuestas directas
- ¿Quién en Data Moving puede ver nuestros datos?
- Solo las personas asignadas a su proyecto, y le diremos sus nombres. El acceso se concede por proyecto y se retira al cerrarlo.
- ¿Usan subcontratistas en el extranjero?
- No. El trabajo se hace en Nueva Zelanda, por las personas que usted ha conocido.
- ¿Qué pasa con nuestros datos si no seguimos adelante?
- Todo lo que se nos haya entregado se destruye y se lo confirmamos por escrito. No se conserva nada.
- ¿Pueden trabajar dentro de nuestro entorno en lugar de llevarse extracciones?
- Normalmente sí, y cuando los datos son sensibles suele ser la mejor opción. Lo tratamos durante el descubrimiento.
En marcha
¿Quiere profundizar?
Envíenos su cuestionario de seguridad, o simplemente pregunte. Preferimos responderlo ahora a que surja a mitad de proyecto.
- Correo electrónico
- [email protected]
- Cobertura
- Toda Nueva Zelanda, con trabajo principalmente remoto
- Tiempo de respuesta
- Respondemos a cada consulta en un día hábil